Checklist para Viagens Corporativas Eficientes

Tudo o que Você Precisa para uma Experiência Sem Estresse

Viajar a trabalho exige planejamento e organização para evitar imprevistos e garantir que tudo saia conforme o esperado. Pensando nisso, preparamos um checklist completo para tornar sua viagem corporativa mais eficiente e produtiva. Confira!

✈️ 1. Planejamento Pré-Viagem

Defina os objetivos da viagem – Qual a meta principal? Fechamento de negócios, networking ou treinamentos?
Reserve passagens e hospedagem com antecedência – Assim, você evita preços altos e garante melhores acomodações.
Consulte a política de viagens da empresa – Certifique-se de seguir as diretrizes corporativas para reembolsos e deslocamentos.
Verifique os documentos necessários – RG, passaporte, vistos e comprovantes de vacinação (caso necessário).

🎒 2. O que Levar na Bagagem?

Roupas adequadas – Escolha peças versáteis e alinhadas ao dress code dos eventos.
Notebook, carregadores e adaptadores – Equipamentos essenciais para manter a produtividade.
Cartões de crédito e dinheiro em espécie – Algumas despesas podem não ser aceitas no cartão corporativo.
Materiais de apresentação e cartões de visita – Esteja preparado para reuniões e networking.

🏢 3. Durante a Viagem: Dicas para Maximizar a Produtividade

Organize sua agenda com horários realistas – Evite sobrecarga de compromissos e atrasos.
Utilize apps de mobilidade e mapas – Transporte eficiente é essencial para chegar pontualmente.
Mantenha contato com a equipe – Utilize e-mails e ferramentas de comunicação para alinhar demandas.
Reserve um tempo para descanso – Manter o bem-estar é fundamental para um bom desempenho profissional.

📌 4. Pós-Viagem: O que Fazer ao Retornar?

Envie relatórios e notas fiscais – Para prestação de contas à empresa.
Dê follow-up nos contatos feitos – Um e-mail pós-evento pode consolidar novas oportunidades de negócios.
Avalie os resultados da viagem – O investimento trouxe retorno? Como melhorar para a próxima?

 

💼 Uma viagem corporativa eficiente depende de organização, planejamento e suporte especializado. A Selfecorp Viagens e Eventos ajuda empresas a otimizar seus deslocamentos, garantindo conforto e eficiência para seus colaboradores.

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